พื้นที่เต็ม บนไดรฟ์ของ Google Drive และ Gmail แก้ปัญหายังไงดี

พื้นที่เต็ม บนไดรฟ์ของ Google Drive และ Gmail แก้ปัญหายังไงดี
พื้นที่เต็ม บนไดรฟ์ของ Google Drive และ Gmail แก้ปัญหายังไงดี              1024x538

ครใช้งาน Google Drive ประสบปัญหาพื้นที่เต็ม บนไดรฟ์ของคุณ ซึ่ง Google ให้พื้นที่ฟรี 15 GB บนไดรฟ์ของคุณ จากการใข้งานทั้ง Gmail , Google Drive และ Google Photos ด้วย ซึ่งใช้พื้นที่ไดรฟ์ร่วมกัน บางครั้งหลายท่านอาจซื้อพื้นที่ Google Drive โดยเสียเงินเป็นรายเดือน เพื่อเพิ่มขนาดพื้นที่ไดรฟ์ จากเดิม 15GB เป็น 100 GB แต่ถ้าคุณไม่อยากเสียเงินตรงนี้จะทำอย่างไรดี เรามีวิธีจัดการแก้ปัญหากรณี พื้นที่เต็ม บน Google Drive กัน


ตรวจสอบพื้นที่ไดรฟ์บน Google Drive ว่า พื้นที่เต็ม เพราะอะไร

พื้นที่เต็ม  พื้นที่เต็ม บนไดรฟ์ของ Google Drive และ Gmail แก้ปัญหายังไงดี google drive space free up p03

โดยเข้าไปที่ https://drive.google.com/settings/storage ซึ่งจะเห็นกราฟวงกลมเกี่ยวกับการใช้พื้นที่ไดรฟ์ของ Google นั่นเอง ให้คลิกที่ ดูรายละเอียด ใต้กราฟวงกลม ระบบจะรายงานให้คุณเลยว่าพื่นที่ส่วนไหน ระหว่าง Google Drive , Gmail และ Google Photos , รายไหนใช้พื้นที่เยอะกว่ากัน อย่างอีเมลเรา Gmail ก็ใช้พื้นที่ Gmail ถึง 20GB อันเนื่องมาจากไม่ค่อยลบจดหมายที่มีไฟล์แนบขนาดหลาย MB อยู่

ตรวจสอบไฟล์กลุ่มที่จะถูกคิดการใช้พื้นที่ข้อมูลบนไดรฟ์

แม้ Google Photos จะอัปโหลดรูปและวีดีโอได้ไม่จำกัด แต่ก็มีกำหนดเงื่อนไขคือ ขนาดภาพต้องไม่เกิน 2,048×2,048 pixels และวีดีโอต้องความยาวไม่เกิน 15 นาที หากเกินขนาดที่กำหนดก็จะถูกคิดถูกใช้พื้นที่บนไดรฟ์ Google Photos นั่นเอง วิธีแก้ง่ายๆคืออัปโหลดภาพได้ปกติแต่ขนาดภาพและวีดีโอ ต้องไม่เกินที่กำหนดแค่นี้ก็อัปโหลดภาพและวีดีโอได้ไม่จำกัดแล้ว

พื้นที่เต็ม  พื้นที่เต็ม บนไดรฟ์ของ Google Drive และ Gmail แก้ปัญหายังไงดี google drive space free up p05

นอกจากนี้พวกไฟล์เอกสาร office จาก Microsoft อย่าง Word , PowerPoint , Excel หากบันทึกในไดรฟ์ จะถูกคำนวนใช้เป็นพื้นที่ใช้งานบนไดรฟ์ แต่ถ้าคุณบันทึก save เป็นไฟล์ google docs , slides , Spreadsheet จาก Google ละก็ ไฟล์งานนั้นจะไม่ถูกคิดเป็นขนาดไฟล์บนไดรฟ์ ได้พื้นที่ว่างบนไดรฟ์ Google เพิ่มขึ้น ซึ่งคุณสามารถแปลงไฟล์ word เป็น Google Docs ง่ายๆเพียง คลิกขวาที่ไฟล์งานบน Word แล้วเลือกเปิดด้วย Google เอกสาร แค่นี้ไฟล์นั้นก็จะถูกแปลงเป็นเอกสาร Google Docs แล้ว และสามารถลบไฟล์งาน Word ออกจาก Google Drive ได้ทันที

ลบไฟล์ขนาดใหญ่ ที่เก่า และไม่ใช้งาน

พื้นที่เต็ม  พื้นที่เต็ม บนไดรฟ์ของ Google Drive และ Gmail แก้ปัญหายังไงดี google drive space free up p04

ดูที่เว็บไซต์ https://drive.google.com/drive/quota ได้เลย ซึ่งจะแสดงไฟล์ที่ใช้พื้นที่ข้อมูลบน Google Drive ทั้งหมด ให้คุณทำการลบไฟล์ข้อมูลที่ไม่สำคัญออกจาก Google Drive และอย่างลืมไปที่ Trash (ถังขยะ) เพื่อลบไฟล์ออกจาก Google Drive แบบถาวรด้วย แค่นี้ก็ได้พื้นที่ว่างบนไดรฟ์เพิ่มแล้ว

ลบจดหมายบน Gmail ที่มีไฟล์แนบออกให้หมด

แค่ลบจดหมายเก่าๆที่ไม่ใช้แล้วออกจาก Gmail ก็จะได้พื้นที่ว่างบนไดรฟ์ของ Google เพิ่มขึ้นเช่นกัน จากพื้นที่ใช้งานบน Gmail ลดลงหลังลบไฟล์

หากทำตามนี้ได้ คุณก็สามารถใช้งานพื้นที่บน Google Drive ได้ต่อไป โดยไม่ต้องกังวลว่าจดหมายเต็ม หรือไฟล์ขนาดใหญ่เต็มไดรฟ์จนพื้นที่เต็ม

ข้อมูลจาก Google,Cnet

ซานซิสโก สนามบิน (SFO), สหรัฐอเมริกา รถเช่าที่ดีที่สุดใน ซานซิสโก สนามบิน (SFO), สหรัฐอเมริกา ไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝง ยกเลิกฟรี

Leave A Reply

อีเมลของคุณจะไม่แสดงให้คนอื่นเห็น ช่องข้อมูลจำเป็นถูกทำเครื่องหมาย *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

EnglishThai